Cours No1 : Libreoffice Writer

Traitement de texte

Présentation

LibreOffice Writer est le logiciel de traitement de texte utilisé lors de la formation.

Le traitement de texte permet de travailler des documents textes du genre : courrier, rapport, Curriculum Vitae, lettre, étiquette….

Il permet la rédaction, la mise en page, l’enregistrement, l’impression et l’export en pdf.

Certaines fonctionnalités supplémentaires pour des usages spécifiques ont vu le jour, telles que le publipostage ou l’automatisation de saisie.

Téléchargement de Libre Office Writer

Le logiciel Libre Office Writer est téléchargeable gratuitement à l’adresse suivante :

Il a l’avantage d’être gratuit, sous licence libre et disponible sous Macintosh®, Windows® et sous Linux.

Composer un texte

Une fois que le logiciel est ouvert, une page blanche centrale apparaît, en cliquant sur la page, un curseur clignote (1 sur l’image ci-dessous).

en tapant du texte sur le clavier, il apparaîtra à l’endroit où se trouve ce curseur.



La touche espace

Elle permet de faire un espace entre chacun de vos mots.

C’est la grande barre située en bas du clavier.

La touche entrée

Elle permet de retourner à la ligne et de créer un nouveau paragraphe.

Les majuscules

Il y a 2 manières de faire des majuscules sur un clavier.

Méthode 1 : La touche Majuscule (Maj)

La touche « Maj » (ou une flèche dirigée vers le haut) se trouve à gauche et à droite du clavier.

En la maintenant enfoncée et en appuyant sur une lettre, elle permet de mettre la lettre en majuscule.

Méthode 2 : La touche Verrouillage majuscule (Ver Maj)

La touche « Ver Maj » (ou un cadenas dessiné) est située juste au dessus de la touche majuscule de gauche.

En appuyant dessus une fois et en la relâchant, toutes les lettres tapées par la suite sont en majuscules. Pour repasser en minuscules, il faut appuyer dessus une nouvelle fois et la relâcher.

Des touches à usages multiples

Sur certaines touches figurent 2 ou 3 indications (chiffres, caractères,symboles).

Si on tape sur la touche : l’indication située en bas à gauche est celle qui s’écrit sur la page.

Si on maintient enfoncée la touche « Maj » et on tape sur la touche : l’indication située en haut à gauche est celle qui s’écrit sur la page.

Si on maintient enfoncée la touche «Alt Gr» (située à droite de la barre espace) et on tape sur la touche : l’indication située en bas à droite est celle qui s’écrit sur la page.

( apparaît en tapant sur la touche

5 apparaît en tapant sur la touche et en maintenant « MAJ »

[ apparaît en tapant sur la touche et en maintenant « Alt Gr »

Retour Arrière et Supprimer

Ces deux touches ont des fonctions assez similaires, mais pas identiques !

La touche « retour arrière » permet d’effacer du texte vers la gauche du curseur, elle se trouve juste au dessus de la touche Entrée.

La touche « Suppr » se trouve à droite de la touche entrée et permet de supprimer du texte vers la droite du curseur.

Accent circonflexe et tréma

Ils ne sont pas directement associés à une lettre car ils peuvent être appliqués sur plusieurs lettres (ï, ë, ê, ô, ö, û…).

La touche se trouve à droite de la lettre P.

  • pour faire un ê, il vous faudra d’abord appuyer sur la touche ^ (il ne se passe rien dans un premier temps) et ensuite sur la lettre e.
  • pour faire un ï, il faut maintenir la touche MAJ tout en appuyant sur ¨, relâcher le tout et ensuite appuyer sur i.

ê apparaît en tapant sur la touche, puis sur la touche e

ë apparaît en maintenant MAJ et en appuyant sur la touche, en relâchant les deux touches puis en tapant sur la touche e

Mettre en forme les caractères

La mise en forme des caractères se fait à l’aide de la barre de formatage (2 sur l’image ci-dessous). Cette barre peut s’activer ou se désactiver en passant par « Affichage / barre d’outils / formatage ».

Sélection des éléments à mettre en forme

La barre de formatage agit sur le mot sur lequel se trouve le curseur ou sur un groupe de mots en surbrillance.

La surbrillance s’obtient en faisant en clic gauche maintenu avec la souris et en sélectionnant les mots que l’on souhaite mettre en forme.

Les différentes sections de la barre de formatage

A-Cette partie sert à choisir la police d’écriture (le style d’écriture).

B-Sert à choisir la taille d’écriture.

C-Sert à mettre le texte en évidence, soit en gras, italique ou souligné.

D-Sert à l’alignement du texte, soit à gauche, à droite, centré, ou justifié (sur toute la largeur de la page).

E-Sert à mettre des puces (numérotées ou non) et à les décaler.

F-Sert à choisir la couleur de police, celle de son sur-lignage et celle

de son arrière-plan.

Les icônes sont assez parlantes sur leur fonctionnalités. Lorsque l’on a un doute sur l’utilité de l’icône, en arrêtant la souris sur celle-ci, la fonction apparaît.

Mettre en forme les paragraphes

La mise en forme du paragraphe (3 sur l’image ci-dessus) permet de déterminer, donner un style au texte.

Elle agit sur toute la phrase ou le paragraphe sur lequel se trouve le curseur.

Une fois la mise en forme définie, il est possible de configurer tous ces paramètres. De sorte que par la suite, un style appliqué à une autre phrase ou paragraphe reprendra tous ces attributs (couleur, taille, police, espacement…) avec cette simple sélection.

Pour changer les attributs, on se place sur un texte stylé, on fait un clic droit dessus avec la souris et on sélectionne « Éditer le style de paragraphe ».

Automatiser la saisie et la mise en forme de texte

Il existe plusieurs techniques d’automatisation de la saisie et de la mise en forme. L’une d’entre elles étant celle vue à la section précédente.

Insertion automatique

Une autre est l’insertion automatique, qui n’est vraiment utile que pour les personnes maîtrisant la technique de la frappe à dix doigts (technique permettant de taper du texte sans regarder le clavier).

Pour l’optimiser, nous allons dans « Outils / Options d’auto-correction / Onglet « Insertion automatique ». Nous activons la complétion des mots, puis on configure selon ses habitudes de travail.

Les mots précédemment tapés dans un document se complètent alors automatiquement, permettant ainsi une saisie plus rapide.

Autotexte

La fonction « Autotexte » permet d’insérer des textes automatiques en quelques lettres seulement.

Ceci est très pratique lorsque l’on a des paragraphes modèles ou des formules de politesse, des signatures… que l’on insère souvent dans un document.

Pour activer cette fonction, nous allons dans « Édition / Autotexte ».

On crée une catégorie, en allant dans « Catégories ».

On entre un nom en haut et on sélectionne un endroit pour la sauvegarde.

En retournant sur le document, nous mettons en surbrillance le texte que l’on souhaite stocker (avec sa mise en page), puis nous allons dans « Édition / Autotexte ».

Je donne un nom et un raccourci, et je valide avec « Autotexte /Nouveau ».

À présent sur le document, si je tape le raccourci, suivi de F3, le texte s’insère avec sa mise en page.

Gérer et imprimer les documents

Enregistrer sous

Pour enregistrer un document à un endroit spécifique, nous allons dans « Fichier / Enregistrer sous » et nous déterminons l’endroit où on enregistrera la sauvegarde.

À noter que des sauvegardes automatiques ont lieu toutes les 15 minutes. Il est possible de réduire cet intervalle en allant dans « Outils/ Options / Menu « Chargement, enregistrement / Général ».

Enregistrer en .doc

Pour enregistrer un document en .doc (format propriétaire Windows®) , nous allons dans « Fichier / Enregistrer sous » et nous ajoutons .doc à la fin du nom du fichier à enregistrer.

Enregistrer en .pdf

Pour enregistrer un document en .pdf (format propriétaire Adobe®, qui permet de créer une version non modifiable d’un document) , nous cliquons sur l’icône pdf. (4 sur l’image ci-dessous)

Mise en page

La page peut être modifiée par de nombreux paramètres.

Ces paramètres se trouvent dans « Format / page »

Impression

En allant dans « Fichier / Imprimer », nous pouvons imprimer les documents.

À noter qu’en fonction des imprimantes, différentes options peuvent être disponibles (impression en niveaux de gris, format, impression recto-verso…)

Pour éviter des erreurs d’impression, il est possible d’avoir un aperçu du document en allant dans « Fichier / Aperçu»

Créer des tableaux

Les tableaux se créent en cliquant sur l’icône tableau, présente dans la barre standard. Cette barre peut s’activer ou se désactiver en passant par Affichage / barre d’outils / standard. (5 sur l’image ci-dessous)

L’icône demande le nombre de lignes et de colonnes à afficher dans le tableau.

Insertion d’un tableau

Il est possible d’utiliser des formatages visuels inclus dans « autoformat ».

Le « Plus » permet de ne pas prendre en compte certains aspects du format.

Option d’Autoformat

Barre d’outils tableaux

De nombreuses options sont disponibles par la suite via un clic droit de la souris sur le tableau.

La plupart de ces options sont également disponibles par la barre d’outils de tableau (Voir le numéro 6 dans l’image ci-dessous). Cette barre peut s’activer ou se désactiver en passant par Affichage / barre d’outils / tableau.

La barre de tableau apparaît également lorsqu’un tableau est créé et que le curseur est placé à l’intérieur d’une des cellules du tableau.

Les icônes sont assez parlantes sur leur fonctionnalités. Lorsque l’on a un doute sur l’utilité d’une icône, en arrêtant la souris sur celle-ci, la fonction apparaît en surimpression dans un encadré.

Mise en page du contenu de tableau

Mettre en forme le contenu de tableau se fait exactement comme la mise en forme des caractères.

Il est également possible de mettre en forme automatisée de la même manière que dans la section « Mettre en forme les paragraphes ».

Réaliser des publipostages ciblés, éditer des étiquettes et des listes

Le publipostage, les étiquettes et les listes permettent de créer des éléments personnalisés à partir d’une base de données.

Création de la base sous forme de tableur

La base de données se crée avec un tableur type Libre Office Calc.

En tête de colonne, on indique le nom des variables (sans accents ni caractères spéciaux), le reste de la colonne contenant les variables.

On nomme l’onglet.

On enregistre le tableur.

Export en base de données

Nous ouvrons un logiciel de base de données (Libre Office Base), nous sélectionnons, « se connecter à une base de données existante » / Classeur. Nous cliquons sur suivant et sélectionnons le tableur créé précédemment.

Nous validons « oui, je souhaite que l’assistant référence la base de données ». (Nous pouvons décocher cette option « ouvrir la base de données pour édition »)

Nous cliquons sur terminer et enregistrons le document.

Publipostage, étiquettes et listes

Publipostage étape 3 (Libre Office)

Étiquettes étape 3 (Libre Office)

Listes étape 3 (Libre Office)